Managing your apartment

[Respect]

Hi,

any tips/advice/techniques sa pag mamanage ng "apartment for rent" sa newbie na katulad ko?

I found this http://www.wikihow.com/Manage-Apartments and it's quiet helpful pero iba pa rin pag galing sa mga experts 

Thanks.

[shygirlme]

Uy like ko to. Fiance and I are planning to have an apartment as business. Panimula lang ba bago kami bumili ng dream house namin extra income na din

[Chicky_C]

The contract agreement with your tenant is very important. Ito yung kailangan talagang pag-isipan muna. Then the payments should be in form of post-dated checks good for one year (or entire contract duration).

[aquacharly]

Do background investigation.
Talk to the mgt/owner of the apartment they are now renting.
Hwag ka mani wala basta basta sa potential tenant.

[sweet angel]

any additional tips?

do you need to pay taxes?

[Cheesecak3]

^Yes you need to pay taxes. The BIR offers seminar for this, mas maganda kung makaattend yong may balak mag business ng apartment para alam nyo din kung ano ang gagawin. You also need to issue OR.

[sweet angel]

^sis, any link or website that i can read about it?  is it
percentage of the rental fee?  do they require it he even for just a small apartment?

I'm an OFW, can't attend a seminar. 



thanks

[Cheesecak3]

^marami talaga ang hindi nag issue ng OR pero kung gusto mo legal talaga ang business mo mas maganda kung meron OR kasi maraming nagrerent na ang dahilan nila kaya delay ang payment nila kasi hindi naman legit kasi walang OR. Kung sakaling ireklamo mo sila hindi ka mahirapan kasi may OR ka.

For the seminar naman, nalaman ko lang lahat nong umattend ako ng seminar for my business, marami din kasi akong kasabay na ang business nila apartment, so mas naexplain ng maayos.

I don't have links eh, mas maganda talaga personal na pumunta sa seminar o kaya ipaattend mo ang relatives mo na pwede mong pagkatiwalaan sa business.

[sweet angel]

^thank you sis. May I ask what is your business? sa BIR yung seminar na pinuntahan mo?

thanks ulit

[Cheesecak3]

^yes sa BIR ang seminar sis. Bago kasi nila ibigay ang permits mo, dapat magseminar muna kaya yon nakaattend ako. I have spa and travel agency sis.

[be_Jenuine]

Dapat ikaw din yourself ay aware sa itsura ng apartment na paparentan mo, kung may sira ba or may dapat na palitan. Lalo na kung for example is  sa condo unit yung paparent mo. Kasi yung kaibigan ko nagrerent sya sa may Ohana Place sa las pinas, tapos nung after a few days napansin nya na may sira yung ref and nung sinabi nya yun sa owner sya pa yung sinisisi dahil di naman daw yun sira nung pinarent nya yun.

[Jaguar.Paw]

nasayo if you wanna do it the legal way or not.

legal way, syempre magastos pero para mamaximize mo yung gastos and all, should be at least 10 doors apartment.

iba ang tax rate ng commercial lot - mas mahal. bago mo maitayo, kelangan building permit, lakad lakad sa barangay/munisipyo, kuryente, tubig, etc. lahat may CI muna lalo na building permit at pagpapakabit ng kuryente. minsan, decline ang lay out/plan kesyo ganito ganyan. pabalik balik ka at ubos pasensya at pera

pag dating naman sa renting per se at tenant, kelangan wais ka. mamimeet mo lahat ng klase ng tao sa mga tenant mo. make sure may contact at nakasaad dun lahat ng do and donts at dapat clear at kung may budget, ipa notaryo mo. dapat walang butas na makikita ang tenant pag nakabulilyaso sa bayaran ng rent. you can issue OR (kung registered ang commercial space) or note stating that you receive this amount blah blah

payment scheme, depende sayo. minsan PDC or deposit ng ilang buwan. di ka din naman sure kung may pera ang fund source ni tenant. kahit 100 cheques pa yan kung walang pera, bali wala.

ang rate ng rent depende sa lugar. syempre makakapresyo ka kung CBD (central business district) within o near that.

make sure lang na may deposit para pangkumpuni ng sira if ever aalis ni si tenant. pero mas instances na gusto mo na lang sila umalis. tutal, di naman nila madadala yung bahay eh.

sorry kung medyo magulo. di ko macompose idea ko now, uwian na kasi from work. lol. pero kung may questions ka, pm ka lang sis. by the way, ito kasi ang business ni mudrakels so i have an idea ano kalakaran

[independentgirl]

 
This is my dream business. I hope it helps. Ang ruling kase dyan if 5k & up yun rental fee ng apartment mo dapat ipaparegister sa Municipal nyo. You need to have Business Permit.. Lot Title ang kailangan dun. Then every year din may mga taxes na dapat kang bayaran, at you need to issue Official Receipt. With regards to contract naman, dapat talaga meron ka nito and should be notarized. Haay naku, i remember my experience then, i forgot to renew the contract of my tenant ayun, sinira ang bahay ko. 

[sweet angel]

ilang percent ng rental fee ang tax? 2 doors (duplex) lang yung papaupahan namin

[shesanmigz]

Yung nanay ko, pinag-manage ng apartment ng pinsan nya.  After ilang years, umayaw na ang nanay ko.  Sabi nya sa kin, kung gusto mong umigsi ang buhay mo, magnegosyo ka ng apartment.

Kung sino pa yung hindi nakakabayad ng upa, sila pa ang matapang pag sinisingil mo, ni hindi man lang marunong makiusap.  Kapalan lang ng fez na sabihin nilang wala silang pambayad sa upa pero yung bayad sa kuryente at tubig, nagagawan naman nila ng paraan.  Pag hinarap mo sila sa barangay, ikaw pa masama.

Kaya importante sa negosyong ganyan, hindi basta tanggap nang tanggap ng uupa.  Dito sa inuupahan namin, ganito ang style nila.  Pag mag-iinquire ka, magfi-fill ka ng form na parang bio data.  Ilalagay mo dun yung info ng mga titira pati magkano sweldo nyo (at least kaming mag-asawa).  Tapos, pag natipuhan ka nung may-ari based sa info na sinubmit mo, yung building admin ang tatawag sa yo.  Tapos iinterviewhin ka pa, may mga additional pa syang itatanong bukod sa mga sinulat mo sa form.  Tapos pag ok ka na sa kanya, tsaka nya ipapaliwanag sa yo lahat ng rules at conditions sa pagtira nyo sa apartment.  Kapag agree ka dun, tsaka ka lang pagbabayarin ng deposit at advance payment.  Requirement nila na PDC ang bayad sa monthly rent.  Pag tumalbog ang cheke mo, bukod sa penalty na ibibigay sa yo ng bank, may penalty ka din sa owner na 50 pesos yata per day hanggang sa ma-clear ang cheke mong tumalbog.  I think di naman sila ganun kahigpit sa ganyan pero nakasulat talaga yun sa contract of lease.  Once, tumalbog ang cheke namin (pramis, di namin sinadya) pero di naman kami siningil ng 50 pesos per day na penalty, at pumayag sila na cash na lang ibayad namin para lang dun sa cheke na yun.  Ewan ko lang kung ganun pa rin sila kabait kung madalas tumalbog ang cheke ng tenant.

[greize]

Someone once told me, dapat may control ka sa kuntador nila. Pag sobrang tagal nang di nagbabayad, switch off their electricity and water. Necessity nila yun eh. Di ka naman pwede ipabaranggay kasi literal na pinapatuloy mo pa din naman sila. Yung nangungupahan pa noon dati eh dating bold star tapos ang tapang pa pag sinisingil. Hehe.

[aquacharly]

As long as you rent out, kahit 1 lang yan, get a business permit & issue official receipts.
Matapang ang tenant if you do not have the above.  Tatakutin ka pang report ka nya to the BIR.

I stay away from renting apartments.  Sakit ng ulo yan.
Condo/town houses okay pa -- basta yung townhouse may guards.  You can control the number of people living therein, & control exit of belongings kung meron mang balak escape from paying you. 

[argento]

Sa tenant yata ang nagkakaproblema. Kaya important ang screening.
Naka attend na ako ng seminar nito. Maganda ang income kung ok ang tenant.

[chiqmom]

oo kelangan may permits talaga kasi yun yung panakot minsan ng mga tenants.

ang napansin ko lang kelangan from the start malinis ang mga dos and don'ts mo so the tenant may choose not to rent your place bago pa man nagkapirmahan and all. it will also help if you can befriend these people. show concern kapag may problem. kami, we normally bring foods along and invite everyone to join us. also, interview them before allowing them to stay. get their ids if needed.

[mooncake and leaves]

I'm no expert but hope this will help:

1. Have a lease agreement. That's the most important thing. Outline the responsibilities of the tenant and what's included in the rent, the terms of the lease, etc. Have them sign it and date it.
2. Most likely, ikaw/kayo magpapagawa ng mga nasisira sa apartment. You need to maintain a directory of vendors and that needs to be updated constantly.
3. What we do, we set a particular period for payment. For example, maybe you can put there that payment is due during the first week of the month. Every day they don't pay after the deadline, they'll incur a late fee. Specify niyo yan sa lease agreement that not paying rent will eventually lead to an eviction.
4. Do a background check with their previous landlords.

Hindi ko alam rules sa Pinas but check with the BIR, check with the fair housing department of The Phils, whatever. You need to do everything by the book para wala silang maitatakot sayo. Maraming tenant na mahilig manakot but what I do, I just tell them, go ahead, complain. Ihatid ka pa namin.